昌邑工行“五强化”提高会计档案管理水平

 

本期最美档案人:刘勇成

  会计档案是银行各项业务活动的会计记录,也是银行的重要史料和证据。为进一步规范和加强会计档案管理工作,工行潍坊昌邑支行组织相关人员认真学习会计档案管理办法,针对工作中的薄弱环节,对照会计档案管理要求,从大处着眼,小处入手,把会计档案管理工作中的规章制度落实到实处。  

台儿庄区张山子镇人民政府推荐

  一、强化员工会计档案工作业务培训。组织网点相关人员学习《会计核算规程》,掌握会计档案整理装订的基本规定、要点,了解会计档案的保管期限及调阅档案的规章制度,并贯穿实际工作中,为做好档案管理工作奠定了基础。   

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  二、强化审核,严把入库关。对于网点入库的会计档案,该行档案管理员严格按照装订的基本规定进行认真细致的验收,对于不按顺序装订、编号不正确、装订夹带金属物等不合格的档案,退回后重新装订,合格后再入库。

刘勇成,男,1992年10月出生,2016年8月参加工作,2016年5月加入中国共产党,2016年8月任张山子镇组织办工作人员,同时兼任档案室管理人员。

  三、强化岗位职责,认真履职。严格执行各种会计档案的保管期限,将入库的会计档案期限分为永久保管和定期保管,定期保管按照十五年、五年、三年三种,分类编号,登记在《会计档案保管登记簿》上,以便查阅。

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  四、强化风险意识,严把调阅关。严格按照规章制度调阅会计档案,无论是内部和外部查阅会计档案均登记“调阅会计档案登记簿”,并作出详细记录,经风险部经理审批后,再进行查阅。查阅会计档案的申请书,由经办人员签章,编号后归档保管,以备查考。

多年来,他认真工作、热爱集体、团结同志、自觉遵守单位的规章制度,热爱本职工作,认真履行工作职责,爱岗敬业。

www777124com,  五、强化安全防范意识,确保库房安全无隐患。为保证会计档案库房具备防火、防水、防盗防潮等条件,该行将档案库设在高楼层、朝阳、通风的地方,定期检查灭火器期限是否到期,防盗门的锁是否坚固,从而保证了库房安全无隐患。 

档案管理工作是一项严肃的政治工作,它要求档案管理员必须有较高的政治思想素质。自从事档案工作以来刘勇成同志能积极参加政治理论学习。有较强的工作责任感和责任心,敢于吃苦,勤于服务。

作为单位的兼职收发保密人员,在收文中他认真做好文件的登记、签发、传递、催办等工作。做到有文件及时准确的处理,不积压、拖拉、误时误事。同时认真做好保密工作,严格执行有关保密规定,严守国家秘密和工作秘密。从无泄密事件发生,受到镇党委、政府领导的充分肯定。

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